Sie suchen eine Teilzeitrolle, in der Immobilienbuchhaltung, Vertragswesen und interne Zusammenarbeit wirklich zusammenspielen und Sie nicht „nur“ Fälle abarbeiten? Bei der PFG Real Estate AG in Vitznau betreuen Sie ein firmeneigenes, vielseitiges Portfolio der Pühringer Foundation Group (PFG) (u. a. Wohnen sowie Objekte aus Hotellerie- und Klinikbereich, inkl. Park Hotel Vitznau). Kurze Wege, hoher Qualitätsanspruch und ein kleines Team machen den Unterschied.
Wir suchen per Vereinbarung einen
Ihre Rolle
Sie sorgen dafür, dass unsere Immobilienprozesse im Alltag zuverlässig, korrekt und termingerecht laufen. Dabei sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen gruppeninternen Mietern, Finanzbuchhaltung und Facility Management und übernehmen im kleinen Team auch fachliche Verantwortung für Qualität und saubere Abläufe.
Ihre Hauptaufgaben
- Führung der Immobilienbuchhaltung für das firmeneigene Portfolio
- Verbuchung der monatlichen Sollstellungen inkl. Umsatzpachten
- Verantwortung für Mahn- und Inkassowesen
- Verarbeitung der Kreditorenrechnungen
- Unterstützung bei der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnung
- Erstellung und Anpassung von Mietverträgen
- Administrative Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung (keine STWEG)
- Mitarbeit in Projekten und aktive Optimierung von Prozessen
- Fachliche Anleitung/Qualitätssicherung im Team (ca. 1–2 Mitarbeitende)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung und/oder Weiterbildung in Immobilien oder Finanz- und Rechnungswesen
- Kenntnisse in Abacus-ERP von Vorteil
- Exakte, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sie kommunizieren klar, denken lösungsorientiert und bleiben auch bei Termindruck verlässlich
Das bieten wir
- Verantwortungsvolle Aufgabe in spannendem, gruppeninternem Immobilienumfeld mit vielseitigem Portfolio
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kleines Team mit gruppenübergreifender Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (anteilig zum Pensum)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz an sehr attraktiver Lage in Vitznau
- Benefits wie Verpflegung im gruppeneigenen Restaurant und Mitarbeiterparkplatz
Hier der Link für mehr Infos zur Pühringer Foundation Group. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Für Fragen oder ein unverbindliches Vorgespräch sind wir gerne für Sie da.
Kontakt
Sandra Felder
HR Managerin
POK Pühringer AG
Telefon: +41 41 399 67 20