Sozialamt
Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 80%
Das Kantonale Sozialamt mit über 280 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben schwerpunktmässig in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angeboten und im Asylbereich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen Kantonen, Städten, Gemeinden und verschiedenen privaten Organisationen. Es führt ausserdem eine eigene Einrichtung, das tilia mit Sitz in Rheinau, das über 124 Wohn- und Beschäftigungsplätze, aufgeteilt in 12 Wohngruppen und fünf Atelierbereiche verfügt.
Für die Abteilung Asylkoordination suchen wir per 1. Oktober 2025 befristet bis 31. März 2026, eine Aushilfe als Verwaltungsassistent/in Zuweisung und Unterbringung 80%.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie sind zuständig für die vollumfänglichen Zuweisungen von Geflüchteten ab den Bundesasylzentren in die kantonalen Durchgangszentren und von dort in die Gemeinden.
- Sie kommunizieren versiert mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Sie prüfen und verarbeiten Unterstützungsanträge, Mutationsmeldungen und andere administrative Meldungen.
- Sie beantworten selbständig komplexe Fragestellungen interner und externer Anspruchsgruppen und beraten Asylsuchende am Schalter.
Ihre Fähigkeiten und Talente
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und vor Vorteil eine weiterführende Weiterbildung im Fachbereich (Fachausweis) mit und verfügen über Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Funktion oder im Bereich Asyl / Migration
- Sie sind ein Administrations- und Organisationstalent, das sich schnell in verändernden Ausgangslagen und in neuen Aufgabenfeldern zurechtfindet
- Sie arbeiten sehr gerne selbständig und interessieren sich für die komplexen, politischen Sachverhalte
- Sie verfügen über sehr gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse (mindestens B2) und sprechen Englisch. Kenntnisse von Sprachen, welche die aktuellen Geflüchteten Gruppen sprechen, sind von Vorteil.
- Sie kommunizieren aktiv und stehen gerne im direkten Austausch am Schalter oder per Telefon und verfügen über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Unser Angebot
Wenn Sie Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung erkennen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Sie werden sich einbringen und wirken können. Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Natürlich bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen. Zu uns kommen Sie aber nicht wegen den Benefits, sondern weil Sie sich für das grosse Ganze einbringen möchten: für die Gesellschaft.
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür das Online-Tool, damit wir Ihre Unterlagen bearbeiten können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Valentin Bütler (Teamleiter) unter 043 259 57 89 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Vielleicht Ihr neues Umfeld? www.zh.ch/sozialamt