Du behältst gerne den Überblick. Wir schätzen Menschen, die mitdenken und mitgestalten.
Die Elektro Paganini AG ist ein inhabergeführtes Elektro- und Telekommunikationsunternehmen in Ittigen bei Bern. Mit rund 25 Mitarbeitenden realisieren wir vielseitige Projekte und betreuen unsere Kundschaft mit Fachkompetenz, Engagement und persönlichem Service.
Bei uns kennt man sich, tauscht sich direkt aus und sucht gemeinsam nach guten Lösungen. Wir setzen auf Eigenverantwortung, gegenseitiges Vertrauen und eine persönliche Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine aufgestellte, zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und Freude am Kontakt mit Menschen hat.
Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration
Beschäftigungsgrad ab 50% (bei Ferienvertretung auch zeitweise mehr)
In Ittigen bei Bern
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgabe – Du hältst im Hintergrund vieles am Laufen
Als wichtige Drehscheibe unseres Unternehmens sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe funktionieren und sich Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner gut betreut fühlen.
- Du bist eine freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner – am Telefon, per E-Mail und persönlich.
- Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz, die Post und allgemeine administrative Aufgaben.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Du hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten mit.
- Du übernimmst Aufgaben im Rechnungs- und Zahlungswesen und unterstützt die Überwachung von Zahlungseingängen.
- Du erstellst die monatlichen Lohnabrechnungen und bearbeitest Aufgaben der Personaladministration, insbesondere Arbeitszeiten, Absenzen und Personalunterlagen.
- Du koordinierst Termine, pflegst Dokumente und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.
- Du arbeitest mit unseren digitalen Anwendungen und unserer Branchensoftware Braso/Extro.
- Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb der Administration und hilfst mit, unsere Abläufe laufend zu verbessern.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrung in der Administration
- Idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen, in der Lohnbuchhaltung oder in der Personaladministration
- Freude am Organisieren, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen
- Teamgeist, Flexibilität und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns deine Persönlichkeit, deine Fähigkeiten und deine Freude an der Arbeit.
Darauf kannst du dich bei uns freuen
- Eigenverantwortung und Abwechslung: Eine vielseitige Aufgabe mit Raum für selbstständiges Arbeiten und eigene Ideen.
- Persönliche Unternehmenskultur: Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und einem kollegialen Miteinander.
- Teilzeitpensum mit Planungssicherheit: Eine Anstellung ab 50 %. Während Ferienvertretungen ist eine vorübergehende Erhöhung auf mindestens 80 % erforderlich. Diese Einsätze werden frühzeitig gemeinsam geplant und abgestimmt.
- Gute Erreichbarkeit: Ein moderner Arbeitsplatz in Ittigen mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Sorgfältige Einführung: Wir unterstützen dich beim Kennenlernen unserer Arbeitsabläufe und unserer Branchensoftware.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen fachliche Weiterbildungen und freuen uns über Menschen, die dazulernen möchten.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und gute Sozialleistungen.
Neugierig geworden?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren. Sende uns deinen Lebenslauf und deine relevanten Arbeitszeugnisse oder nimm für ein erstes unverbindliches Gespräch direkt Kontakt mit uns auf.
Elektro Paganini AG – Ittigen bei Bern
Persönlich. Engagiert. Gemeinsam erfolgreich.