HR Service Partner/-in

Personalamt

Das Personalamt des Kantons Zürich ist zuständig für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 30'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Die Abteilung Human Resources Management (HRM) beinhaltet eine grosse Anzahl an Aufgaben und ist Teil des Personalamts. HR-Beratung, HR Shared Services FD, Berufliche Grundbildung, Employer Branding und Case Management stehen im Mittelpunkt der Arbeit.

Unser Team – deine neue Herausforderung?
Unser Team HR Shared Services FD, bestehend aus fünf Fachspezialistinnen, übernimmt für rund 1'200 Mitarbeitende der Finanzdirektion die gesamte Personaladministration – zuverlässig, effizient und mit viel Engagement.
Du suchst die Mischung aus klassischer HR-Administration und spannender Projektarbeit? In unserem Team übernimmst du nicht nur die Verantwortung für administrative Aufgaben im gesamten HR-Lifecycle – du bist auch mittendrin in einer grossen HR-Transformation. Wenn du gerne zwischen Routine und Veränderung wechselst und Struktur genauso schätzt wie Dynamik, dann bist du hier genau richtig!

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt 
• Pflege der Stammdaten sowie Erstellen von Verfügungen in SAP über den gesamten HR-Lifecycle 
• Verfassen von Arbeitszeugnissen und Korrespondenz 
• Sicherstellen einer korrekten und termingerechten Abwicklung aller administrativen Prozesse 
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie HR-Kolleginnen und -Kollegen 
• Übernahme von Spezialaufgaben wie z. B. Mitverantwortung für die Zeiterfassung 
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Weiterentwicklungen im administrativen Umfeld 
• Bei Interesse und Eignung Übernahme der Praxisbildung einer lernenden Person ab voraussichtlich Sommer 2027 und/oder Stellvertretung der Leitung HR Shared Services FD

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem komplexeren Umfeld 
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie vorzugsweise SuccessFactors 
• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis) 
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise 
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an administrativen Tätigkeiten und ein Flair für Zahlen 
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit 
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse

• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum – von einfachen bis zu anspruchsvollen HR-Themen
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, direkt im pulsierenden Zentrum von Zürich zu arbeiten – nur einen Steinwurf vom Hauptbahnhof entfernt

Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über unser Online-Tool eingehen.

Bei weiteren Fragen steht dir Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter der Tel.-Nr.: +41 43 259 35 19  gerne zur Verfügung.

Dein neues Umfeld? Personalamt Kanton Zürich