Executive Assistant (80-100%)

Für einen sehr renommierten Arbeitgeber, einer Institution im öffentlichen Umfeld, in Zürich
suchen wir ONSITE eine gewinnende und professionelle Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch als:

• Erste Anlaufstelle für Drittpersonen – Visitenkarte vom Executive
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Nach- und Vorbereitungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung
• Recherche - Tätigkeiten und Erstellen von diversen Unterlagen
• Redigieren von Reden
• Pendenzenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff
• Gästebetreuung
• Personal Assistant Tätigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen dynamischen KMU
• Muttersprache: Deutsch / Englisch (von Vorteil) oder verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Gewinnendes Auftreten mit professionellen Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent in einem dynamischen und sehr internationalen Umfeld
• Dienstleistungsorientiert und sehr flexibel sowie qualitätsbewusst
• Sehr diskret und vertrauenswürdig
• Humorvoller und hilfsbereiter Teamplayer
• Sehr gute Fähigkeiten für das Redigieren von Texten in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe

Interessiert für eine sehr spannende Persönlichkeit zu arbeiten?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch