Unterstützung im Verbandssekretariat (30-40%)

Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Binningen, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Unsere Kundinnen und Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen in der Schweiz wie im Ausland.

In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie zusammen mit dem Geschäftsführer die Geschäftsstelle der sia Sektion Bern sowie der Präsident/innenkonferenz bernischer Bauplanungsfachverbände und unterstützen die Verbandsgremien in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Sie organisieren Sitzungen, Anlässe und Mitgliederversammlungen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken, übernehmen die Verbandskorrespondenz und gewisse Buchhaltungsaufgaben und betreuen die Homepage der sia Sektion Bern. 
Sie stehen in regelmässigem Kontakt mit Mitgliedern, Partnerorganisationen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Informationsfluss.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung in einem Verband, einer Non-Profit-Organisation oder in einer ähnlichen administrativen Funktion mit. 
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und dienstleistungsorientiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher und adressatengerecht. 
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; zusätzliche Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil sowie ein stilsicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

• MODERNE INFRASTRUKTUR – moderne, stilvolle Büroräumlichkeiten im Herzen von Bern
• RAUM FÜR ENTWICKLUNG - fachlich sowie auch persönlich: wir fördern individuelle Stärken
• FLEXIBILITÄT - Arbeitsmodelle, die zu Ihrem Leben passen (40h/Woche, arbeitsfreie, geschenkte Tage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 100% Lohn und bezahlte Pausen) 
• ZUSÄTZLICHE FREITAGE – zwischen Weihnachten und Neujahr geschenkte, arbeitsfreie Tage und früher Büroschluss vor Feiertagen
• WEITERBILDUNG – Vielfältige Chancen für Spezialisierung und Wachstum
• LANGFRISTIGE PERSPEKTIVEN in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei

Für weitere Auskünfte zu dieser Position stehen Ihnen Frau Chiara Németh, Head of Human Resources (Tel. +41 58 200 36 05) gerne zur Verfügung.