Executive Assistant to CEO (100%)

Für einen grossen erfolgreichen IT-Dienstleister suchen wir eine ambitionierte IT-affine Persönlichkeit in der Region Zürich als

• Optimieren/digitalisieren der Backoffice Prozesse
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
• Recherchen für Kundenverkaufspräsentationen
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Pendenzen Management
• Erstellen von diversen Reports und Dokumenten
• Bearbeitung der E-Mail Inbox vom CEO
• Organisation von externen und internen Workshops/Events
• Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen im Bereich DA oder BWL
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Fliessend
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit Teams, Co-Pilot ...
• Sympathisches Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Empathische Zuhörerin – gutes Standing sowie Durchsetzungsvermögen mit Charme
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert
• Verlässlich, diskret und ein humorvoller Teamplayer
• Initiativ und umsetzungsstark
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit
• Macher-Typ

Interessiert sich in einem modernen Arbeitsumfeld einzubringen?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Die Evaluationsphase der Bewerbungen ist bis zum 12. Januar 2026 terminiert.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch