Assistent/-in Compliancebeauftragte

FD - Generalsekretariat

Compliance ist die zentrale Funktion für Fragen im Zusammenhang mit korrektem und integren Verhalten in der kantonalen Verwaltung des Kantons Zürich. Direkt dem Regierungsrat unterstellt, sorgt sie dafür, dass die Grundsätze des Verhaltenskodex sowie die damit in Zusammenhang stehenden Weisungen und Reglemente eingehalten werden. Die Compliancebeauftragte berät, gibt Orientierung, beantwortet An-fragen, führt Schulungen durch und begleitet Projekte, welche die Compliance-Kultur im gesamten Kanton Zürich weiter etabliert.

Zur Verstärkung unseres kleinen, hochspezialisierten Teams suchen wir einen erfahrenen Assistenten/ eine erfahrene Assistentin, der/die mit Organisationstalent, digitalem Verständnis sowie einer ausgeprägten Eigenmotivation und dienstleistungsorientierten Haltung überzeugt.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – aufgrund wachsender Aufgabenbereiche bestehen Möglichkeiten einer Weiterbeschäftigung.

• Unterstützung in allen Aufgaben der Compliancebeauftragten des Kanton Zürich, als Querschnittsfunktion in der gesamten kantonalen Verwaltung 
• Selbstständige Terminplanung- und Koordination für Meetings, Schulungen und andere Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche digitale Ablage, Verwaltung von Dokumenten und insbesondere Anfragen zu Compliance-Themen
• Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten und anderen Materialien zur Unterstützung der Compliancebeauftragten
• Koordination und Kommunikation mit allen Direktionen und Ämtern sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Durchführung von Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Projekten und Vorhaben, einschliesslich der Planung und deren Umsetzung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung auf Niveau Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Compliance, Risk Management, Audit, Legal oder ähnlichen Bereichen in einem Grossunter-nehmen
• Ausgeprägtes digitales Verständnis und Umgang mit Tools wie Power Point, Teams, Excel und Outlook
• Selbstständige, zuverlässige und sehr präzise Arbeitsweise
• Organisationsstärke und souveräne Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen der Organisation  
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch sind ein Muss, Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil 

• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Zürich bei einem soliden Arbeitgeber mit spannenden Tätigkeiten und modernen Arbeitsplätzen
• Mitwirken in einem dynamischen Team, sowie Mitgestaltung in einem sich entwickelnden Umfeld innerhalb der kantonalen Verwaltung – insbesondere in Bereichen mit Bezug zu Compliance
• Dein Wirken trägt dazu bei, Vertrauen und Transparenz für die gesamte kantonale Verwaltung zu etablieren

Bist du begeistert von dieser Möglichkeit? Dann bewirb dich jetzt und sei Teil unseres Teams!

Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Tool bearbeiten können.
Wir verzichten auf ein Motivationsschreiben. Bitte beantworte unsere Fragen zu deiner Motivation während des Bewerbungseingabe. 

Konkrete Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter Tel.-Nr.: +41 43 259 35 19. 

Dein neues Umfeld: www.zh.ch