Direktionsassistentin/-assistenten

Ihre Aufgaben und Kompetenzen

• Sie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
• Administrative Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, z.B. Vorbereitung von Einstellungen, Absenzen-, Zeit- und Gehaltskontrolle und Quality Management (IKS)
• Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, Trendrechnung
• Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch
• Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
• Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und Ausland

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration
• Idealerweise Abschluss Direktionsassistentin/-assistent oder vergleichbare Weiterbildung
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
• Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
• Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
• Kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement
• Verpflegungsmöglichkeit Personalrestaurant Inselspital oder Mensen Universität Bern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Weitere Informationen bei Prof. Dr. Ursula Wolf, E-Mail: ursula.wolf@unibe.ch, Telefon +41 31 684 15 50.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf und Diplome sowie Angabe von 2 Referenzen) bis 31.10.2025 per E-Mail an: ursula.wolf@unibe.ch.

Bewerbungen, welche die Anforderungen nicht erfüllen oder nicht mit allen geforderten Unterlagen eingereicht werden, können nicht berücksichtigt und beantwortet werden.