Programm-Manager:in Weiterbildung 60 %

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, Menschen auf ihrem Bildungsweg zu begleiten? Als Teil unseres Teams für Wirtschaftspsychologie-Weiterbildungen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Studienleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende. Sie planen, koordinieren und betreuen Kurse, Info-Veranstaltungen sowie Abschlussfeiern. Bereit für eine spannende Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Departement:

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn:

1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Organisation und Planung von Weiterbildungen im Bereich Wirtschaftspsychologie, dies beinhaltet:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung der Weiterbildungsangebote
• Ansprechperson, fachliche Schnittstelle und zentrale Anlaufstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen
• Planung und Organisation der Kurse, Info-Veranstaltungen sowie Zertifikats- und Diplom-Abschlussfeiern
• Vorbereitung der Kursräume und allfälliger Kursmaterialien
• Beratung und Betreuung von Interessentinnen via Telefon oder E-Mail
• Kundendatenpflege in verschiedenen Systemen wie Evento, CRM, E-Learningplattform (Moodle)
• Kalkulierung und Rechnungsstellung der Weiterbildungen

Weitere Aufgaben:

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung des Teampostfachs, Protokollführung, Postwesen, Terminfindungen, Kontierungen
• Stellvertretung im Team

Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Planung und Organisation von Kursen oder Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert mit MS-Office-Anwendungen und verschiedenen Datenbanken (u.a. Evento, CRM, SAP, Moodle)
• Rasche Auffassungsgabe, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein

Sie sind lösungsorientiert und sehen Herausforderungen als Chancen. Sie schätzen es, Weiterbildungsteilnehmenden und Mitarbeitenden kompetent beratend zur Seite zu stehen. Sie arbeiten gerne in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen lacht. Sie bleiben gelassen und arbeiten präzise, auch wenn der Tag anders verläuft als geplant. Sie handeln unternehmerisch und denken vorausschauend. Genau wie wir auch, wir freuen uns auf Sie!

Ergänzend zum Pensum: 60 % mit Bereitschaft zur Erhöhung auf 80 % zu einem späteren Zeitpunkt.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das IAP Institut für Angewandte Psychologie ist das führende Dienstleistungs- und Weiterbildungsinstitut für Angewandte Psychologie in der Schweiz. Seit über 100 Jahren setzen wir Massstäbe, indem wir wissenschaftlich fundiertes Psychologie-Knowhow für die Praxis anwendbar machen und die Kompetenz von Menschen und Organisationen fördern. Expertise, Praxisnähe, Vielfalt und Innovation prägen unsere Arbeit. Mit über 130 Mitarbeitenden, seiner Kultur und den vielfältigen psychologischen Beratungs- und Weiterbildungsangeboten ist das IAP als Institut der ZHAW in der Schweizer Hochschullandschaft einzigartig. Möchten Sie Teil unseres Teams werden und aktiv die Zukunft des IAP mitgestalten? Unser Video verschafft einen ersten Eindruck.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Mirjam Schäfer
Leiterin Weiterbildungsmanagement & Qualität

+41 58 934 83 87

Tanja Bucher
Recruiting Manager