Verstärkung in der Sachbearbeitung

Handelsregisteramt

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren 70 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher. Wenn du gerne Däumchen drehst und keine Abwechslung magst, passt du nicht zu uns. Aber wenn du eine anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgabe suchst, bei der es dir nie langweilig wird, dann sollten wir uns kennen lernen!

Durch eine aktuelle Gesetzesänderung erweitern sich unsere Aufgabenbereiche. Dafür suchen wir Verstärkung in der Sachbearbeitung und schaffen zwei neue Stellen (80-100%). Eine Stelle ist unbefristet, sodass du langfristig Teil unseres Teams werden kannst. Die zweite Stelle ist vorerst bis Ende Juli 2028 befristet und eine tolle Gelegenheit, um wertvolle Erfahrung in unserem vielfältigen Aufgabenbereich zu sammeln. Start ist ab 1. Oktober oder nach Vereinbarung möglich.

• In den ersten sechs Monaten lernst du Schritt für Schritt die Fallarten kennen, bei denen du das Team besonders wirkungsvoll entlasten kannst. Danach fokussierst du dich auf die amtlichen Eintragungsverfahren und führst diese eigenständig und effizient von a-z durch
• Du bearbeitest weitere Eintragungsgeschäfte wie Neueintragungen, Änderungen und Löschungen für verschiedene Rechtsformen
• Du prüfst gewissenhaft Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit und erstellst Eintragungsverfügungen
• Du erteilst Auskünfte auf kompetente und freundliche Weise an unsere Kunden, d.h. Unternehmen, Rechtsanwälte/-innen, Treuhandfirmen und Privatpersonen

• Am ersten Arbeitstag einen Cheesecake (alternativ geht auch ein Schoggicake)
• Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, bereits mehrjährige Berufserfahrung gesammelt und interessierst dich für juristische und gesellschaftsrechtliche Themen
• Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denken sowie deine sehr effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du hast ein Händchen für elektronischen Papierkram – sprich du bist digital fortschrittlich und kennst dich mit den MS-Office-Anwendungen hervorragend aus
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und im Idealfall über weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Es bringt dich nicht aus der Ruhe, wenn der Stapel mal etwas höher ist. Dank deiner hohen Eigenmotivation gehst du auch repetitive Aufgaben konzentriert und mit Ausdauer an
• Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert für die Gesellschaft und den Wirtschaftsstandort Zürich schaffen
• Zu guter Letzt bringst du eine kommunikative und aufgestellte Persönlichkeit mit

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Dich erwarten zentral gelegene Arbeitsplätze sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Wenn du neugierig bist, was hinter dem mysteriösen Bingo-Zmittag steckt, weshalb wir oft mit 5-Sterne-Bewertungen bei Google glänzen, oder was unser Roboter so alles draufhat, zögere nicht, uns deine Fragen zu stellen! Gerne kannst du dich bei Jessica Sigg, Teamleiterin Sachbearbeitung 2, Telefon 043 259 74 51 oder Vivian Meyer, Teamleiterin Sachbearbeitung 1, Telefon 043 259 74 42 melden.

Deine Bewerbung schickst du am besten über den Link. Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, welches Pensum du dir vorstellst und ob du ab dem 1. Oktober 2025 (wir sind flexibel - einen Monat früher oder später schreckt uns nicht ab) befristet oder unbefristet bei uns starten möchtest. Wir freuen uns von dir zu hören!