Abteilungsleitung Payroll & Admin SwissSalary, 80-100%

Für eine Dienstleistungsgesellschaft, welche für mehrere Gesellschaften das Payroll bearbeitet, suchen wir für unseren Kunden eine teamfähige, genaue und selbstständige Persönlichkeit, welche gerne führt und doch operative Hilfestellungen gibt. Sie führen zwei Bereiche mit 6 Personen mit Freiraum und Entscheidungswillen für die Prozesse und das Daily-Business als;

• Sie führen fachlich und disziplinarisch Ihre Abteilung in der Unternehmung mit 15 Entities und 1'600 HC’s und 6 Mitarbeitern. Die Mitarbeiter separieren Sie aus den Bereichen Payroll & Administration inkl. Mithilfe bei den Jahresendarbeiten, Revisionen und der Lohnrunde und bilden Ihr neues Team
• Sicherstellung, Optimierung und Vereinfachung bestehender HR-Prozesse
• Verantwortung der HR-Systeme, Koordination mit interner IT und IT-Dienstleistern
• Umsetzung der HR-Digitalisierungsstrategie, Einführung und Weiterentwicklung von (neuen) Tools
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft bei personellen Engpässen
• Sparring-Partner für die HR-Leitung, HR Business Partner und HR-Entwicklung
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei spezifischen HR-Fragen
• Durchführung des jährlichen Lohnerhöhungsprozesses inkl. externer Lohnvergleich

• 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung, Erfahrung mit Stundenlöhner zwingend
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• IT und System affin, gute Kenntnisse in Excel 
• Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
• Muttersprache Deutsch 

• Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien 
• Benefits: PK 50/50 mit Wahlmodellen, weitere spannende Benefits 
• Home-Office: 1-2 Tage 
• Arbeitsort: Mittelland 
• Start: 01.10.2025 oder nach Absprache

Reto Schlumpf, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
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