Verwaltungssekretärin

Kantonsschule Uster

Die Kantonsschule Uster ist ein mittelgrosses Lang- und Kurzgymnasium mit allen Maturitätsprofilen. An unserer Schule werden etwa 1100 Schülerinnen und Schüler aus Uster und der Region von einem Team von mehr als 170 Lehrpersonen unterrichtet. Rund 45 Angestellte im Bereich Verwaltung und Betrieb sorgen für den reibungslosen Schulalltag. 

Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Sekretariatsteam.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs. Dazu zählen allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die selbstständige Ausführung administrativer Tätigkeiten. Mit Umsicht und Engagement organisieren Sie verschiedene schulische Anlässe, betreuen das Archiv und sind für die Erstellung von Newslettern verantwortlich. Zudem erledigen Sie Sonderaufträge im Auftrag der Schulleitung und übernehmen die bedarfsgerechte Beschaffung sowie die Bewirtschaftung des Büromaterials.

Für diese interessante Tätigkeit benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige fachliche Qualifikation. Sie sind sich bewusst, dass das Sekretariat von innen und aussen als Visitenkarte der Schule wahrgenommen wird und bleiben auch in hektischen Zeiten eine gelassene und freundliche Auskunftsperson. Ein hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und Anliegen. Sie zeichnen sich durch ihre selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und besitzen Organisationstalent. Die Verwendung der gängigen MS-Office-Produkte ist für Sie kein Problem. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und haben Freude an der Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Stellen.

Es erwarten Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, sowie ein engagiertes Team im lebhaften Umfeld einer Mittelschule. Darüber hinaus erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima. Weitere Informationen zu der Kantonsschule Uster finden Sie auf unserer Website www.ksuster.ch.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. August 2025 ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bruno Donadei, Leiter Zentrale Dienste, Tel +41 43 444 27 00, E-Mail bruno.donadei@ksuster.ch, gerne zur Verfügung.