Import/Export Coordinator (50%)

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Pharmaindustrie, suchen wir für einen temporären Einsatz von Oktober 2025 bis Juli 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine/n qualifizierte/n 

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
• Proaktive Mitarbeit im Transferprojekt: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung aller relevanten Export- und Importaktivitäten
• Sicherstellung der Zoll-Compliance: Gewährleistung der Einhaltung nationaler und internationaler Zollvorschriften sowie interner Compliance-Richtlinien
• Überwachung der Sendungen: Kontrolle und Nachverfolgung aller eingehenden und ausgehendenWarenströme, einschliesslich Dokumentation und Klärung von Abweichungen
• Koordination von Transporten: Enge Zusammenarbeit mit dem Transport Manager zur Organisation und Durchführung von Transporten, inklusive Termin- und Prozessabstimmungen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Spezialtransporten: Verantwortung für die ordnungsgemässe Abwicklung von Sondertransporten, wie Gefahrguttransporte oder Kühlgut-Sendungen
• Ausstellung, Übermittlung und Korrektur von Ausfuhrzollanmeldungen: Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung aller Exportprozesse
• Erstellung der Versand- und Zolldokumente: Ausarbeitung und Bereitstellung der erforderlichen Dokumente für Speditions- und Kunden-Zwecke
• Support und Beratung in Transport- und Zollthemen: Unterstützung von internen Abteilungen und Funktionen am Standort Rotkreuz und Mannheim bei logistischen und aussenhandelsrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern: Professionelle Abwicklung und Betreuung aller relevanten Ansprechpartner entlang der Wertschöpfungskette
• Projektbezogene Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen sowie regelmässige Berichterstattung über den Fortschritt und potenzielle Herausforderungen

Prozessanwender:
• Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Aussenhandelsprozesse im Rahmen des Transfer-Projekts
• Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen
• Verantwortung für die Zielerreichung im Projekt

Must Haves:
• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder Ähnliches
• Mind. 2-3 Jahre Erfahrung und gute Kenntnisse im Import- und Exportgeschäft und Spedition 
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz 
• Flexibel, lösungsorientiert und Freude an der Arbeit im Team 
• Kommunikative, pflichtbewusste, selbstständige und belastbare Persönlichkeit
• Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google) 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to haves:
• Fachkenntnisse in den SAP Modulen SD / TM / GTS

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!