Sekretär/in der Leiterin der zukünftigen Abteilung Bevölkerung

Was Sie bei uns tun

Die Sekretärin oder der Sekretär der Leiterin der zukünftigen Abteilung Bevölkerung (derzeit Dienststelle Einwohner und Spezialdienste) ist für vielfältige und vielfältige bereichsübergreifende Aufgaben zuständig, welche die gesamte Abteilung unterstützen, einschliesslich Finanzen, Informatik und Personal. In dieser Position unterstützen Sie auch die Leiterin der Abteilung und sind für das Wissens- und Qualitätsmanagement zuständig.

• Sind Sie mit Zahlen und den verschiedenen IT-Tools vertraut?
• Sie arbeiten gerne strukturiert und haben einen ausgeprägten Sinn für Organisation?
• Sie haben eine freundliche und positive Persönlichkeit, können mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und den Überblick behalten?
• Sie fühlen sich in beiden Amtssprachen wohl und möchten Ihre Kenntnisse in einem anregenden zweisprachigen Umfeld anwenden?
• Neuheit und Veränderung sind willkommene Herausforderungen und Sie können flexibel sein?
• Haben Sie die Fähigkeit und das Interesse, starke Beziehungen sowohl innerhalb der Abteilung als auch innerhalb der Stadtverwaltung aufzubauen?

Wenn ja, dann sind Sie genau die Person, die wir für unser Team suchen.

Was Sie idealerweise mitbringen

• Umfassende kaufmännische Berufsausbildung (EFZ)
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorhandenes Wissen über die Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung

Über uns

Die Einwohner- und Spezialdienste umfassen die Bereiche Migration, Einwohnerkontrolle sowie Zentrale Dienste. Sie ist eine Dienstelle der Abteilung Öffentliche Sicherheit. Ab dem 1. Januar 2026 wird die Dienststelle Einwohner- und Spezialdienste in eine Abteilung Bevölkerung umgewandelt. Diese neue Einheit untersteht direkt der Direktion Soziales und Sicherheit.

Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen?

Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

Ihr Kontakt

Fragen zur Stelle?
Christine Schneider
Dienststellenleiterin a. i.

Carole Schütz
Bereichsleiterin / Stv. Dienststellenleitung
+41 32 326 12 77 / +41 32 326 12 22