Executive Assistant (100%)

Sie denken mit, zwei Schritte voraus – und sind auf Group Executive-Level in Ihrem Element? Dann könnte das Ihre neue Schlüsselrolle sein.
Für ein renommiertes und international erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir eine versierte und engagierte Executive Assistant zur Unterstützung eines Mitglieds der Konzernleitung. In dieser zentralen Vertrauensposition agieren Sie als Drehscheibe und entlasten Ihren Vorgesetzten in einem dynamischen, fordernden und gleichzeitig vertraulichen Umfeld.

• Proaktive, vorausschauende planende Unterstützung eines Konzernleitungsmitglieds im Tagesgeschäft sowie in Projekten
• Qualitative Verantwortung der Backoffice Prozesse
• Erste Ansprechstelle für interne und externe Drittpersonen
• Termin-, Reise- und Meeting-Management auf Top-Executive-Level
• Führen der Sitzungs-Pendenzenliste
• Eigenständige Kommunikation und Koordination mit internen wie externen Stakeholdern
• Aufbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports
• Organisatorische und administrative Unterstützung
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen auf Konzernstufe und weiteren Schnittstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine höhere Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent:in, Bachelor etc.)
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• 2-4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf Konzernleitungs- oder globaler Ebene
• Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit sehr guten sowie empathischen Kommunikationsfähigkeiten
• Gekonntes Navigieren in einer globalen Organisation als Executive Assistant
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools und Prozessen
• Überdurchschnittliche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Proaktives, vorausschauendes Mitdenken
• Termingerechte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Diskret und äusserst engagiert
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Lösungsorientiert und hands-on
• Offen, lernfreudig und humorvoll

Sie sind eine professionelle, erfahrene und vertrauenswürdige Persönlichkeit? Dann wartet in einem führenden Unternehmen eine verantwortungsvolle Executive Assistant Stelle auf Konzernleitungsebene auf Sie. Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
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Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch