Office Manager:in 80 - 100 %

Im Dean's Office der ZHAW School of Management and Law übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hintergrund und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos funktioniert. Sie unterstützen den, Dean, die Stabsleitung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig koordiniert sind.

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

ab sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Alltag sicher
• Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Front- und Backoffice und stellen deren zuverlässige Abwicklung sicher
• Sie unterstützen bei der Organisation von Anlässen und bei administrativen Projekten
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und tragen zu effizienten Abläufen bei

Profil

Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.

Sie pflegen als offene, kommunikative Persönlichkeit einen freundlichen, zuvorkommenden sowie gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in englischer Sprache schriftlich und mündlich kommunizieren.
In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken.

Sie bringen sich gerne aktiv ein, erkennen, wo Unterstützung gefragt ist, und gehen Aufgaben mit einer gewissen Selbstverständlichkeit und Engagement an. Mit Ihrer offenen, kommunikativen Art sowie einer positiven Grundhaltung tragen Sie wesentlich zu einem angenehmen und reibungslosen Miteinander bei.

Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sind Sie zudem motiviert die Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Helene Schneider
Head of Dean's Office

+41 58 934 70 75

Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager

+41 58 934 73 80