Assistent:in der Zentrumsleitung 60 %

Sie organisieren Events und Reisen im spannenden Umfeld der Aviatik und halten im Hintergrund die Fäden in der Hand. Dann sind Sie die richtige Person für diese Stelle.

Departement:

School of Engineering

Arbeitsbeginn:

Per 1. September 2026

Aufgaben

• Sie stellen die gesamte administrative Abwicklung des Zentrums sicher: Sie bearbeiten Bestellungen, verbuchen Rechnungen (ePosting), eröffnen Projekte in SAP und pflegen Vertrags- sowie Projektdaten zuverlässig und termingerecht.
• Sie unterstützen die Zentrumsleitung eng im Tagesgeschäft: Sie koordinieren Termine und Korrespondenz, bereiten Budget- und ILV-Planungen vor und werten Projektdaten aus SAP für Budgetkontrollen aus.
• Sie organisieren selbstständig Reisen und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Messen): Sie buchen Flüge, Bahn und Hotels gemäss ZHAW-Prozessen und sorgen für eine reibungslose Durchführung vor Ort.
• Sie sind erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, die Besucher und externe Partner, pflegen Kundendaten und übernehmen die professionelle Kommunikation nach innen und aussen.
• Sie unterstützen das Studiengangleitung Aviatik administrativ und betreuen externe Fachreferenten inkl. Einsatz- und Spesenabrechnungen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit - idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) und begegnen Mitarbeitenden, Studierenden sowie externen Partnern serviceorientiert und verbindlich.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Zentrum für Aviatik ist in dieser Form einzigartig in der Schweiz: Es vereint anwendungsnahe Forschung, praxisorientierte Lehre und enge Kooperationen mit Industrie und Behörden. In einem dynamischen, internationalen Umfeld gestalten wir aktiv die Zukunft der Luftfahrt mit - interdisziplinär, innovativ und mit hoher Praxisnähe.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Michel Guillaume
Leiter Zentrum für Aviatik

+41 58 934 67 93

Yeliz Sevinc
Recruiting Manager