Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 80 - 100 %

Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und Berufspraktiker:innen? Sie sehen die Administration als wichtiges Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes? Sie sind ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Departement:

Angewandte Linguistik

Arbeitsbeginn:

Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Mitarbeit in der Administration des Bachelorstudiengangs Kommunikation und Medien
• Bewirtschaftung des CRM
• Administrative und koordinative Unterstützung ausgewählter Module (Wahlen, Verträge, Einzelentschädigungen und Support)
• Notenwesen: Erstellung und Aufbereitung von Notenübersichtslisten sowie Notenkorrekturen
• Studierendenadministration (Diplome, Exmatrikulationen, Incomings/Outgoings etc.)

Profil

Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, idealerweise in einer Bildungsinstitution.

Sie haben Erfahrung mit CRM-Systemen und bringen nach Möglichkeit Erfahrung in der Anwendung von Learning-Management-Systemen (Evento, Moodle) mit. Wenn Sie zudem über Projekterfahrung verfügen, können wir Sie in Ihrer Tätigkeit noch breiter einsetzen.
Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein geschultes Auge für administrative Details, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, versierte Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte, Freude an einem lebhaften, teils hektischen Umfeld, ein freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für das Gegenüber.

Sie können selbstständig arbeiten, sind gleichzeitig teamorientiert und behalten in hektischen Situationen den Überblick. Sie treten überzeugend auf, kommunizieren im Schriftverkehr zielgruppengerecht und können auf Anliegen unterschiedlicher Anspruchsgruppen eingehen.
Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, belastbar, kreativ bei der Lösung von administrativen und koordinativen Problemstellungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Februar 2026 ausschliesslich über unser Online-Formular.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Linguistik der ZHAW ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule. Es befasst sich mit zentralen Fragen zu Sprache, Kommunikation und Medien - in Forschung, Lehre und praktischer Umsetzung.

Das IAM Institut für Angewandte Medienwissenschaft professionalisiert Kommunikation in den Berufsfeldern Journalismus, Corporate Communications und Content Marketing.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Anna-Lena Künzli
Leitung Administration Bachelorstudiengang Kommunikation und Medien

Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager