Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Stv. Klinikdirektors sowie Ober- und Assistenzärzte im operativen Tagesgeschäft
• Aufgaben- und Terminkoordination inkl. Überwachung von Fristen
• Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Fortbildungen, Symposien und Events
• Kontrolle der Arbeitszeit- und Ferienplanung
• Unterstützung im Personalmanagement (u. a. Bearbeitung von Ein- und Austritten)
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
• Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitäler etc.
• Erledigung des Berichtswesens inkl. Controlling
• Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Chefarztsekretär:in
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten, Projektplanung)
• Zuverlässige Persönlichkeit und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Zentrum für Zahnmedizin

Information zur Bewerbung

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Meuli Leoni
Verwaltungssekretärin
044 634 42 54
leonie.meuli@zzm.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!