Kaufmännische:r Angestellte:r Drittmittelmanagement

Aufgaben

In dieser kaufmännischen Allrounder-Position bringen Sie Ihre Expertise ein, arbeiten kooperativ und unterstützen das Team mit Ihrer selbständigen und verlässlichen Art. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• die Erstellung von UZH-Finanzreportings für Projekte des Schweizerischen Nationalfonds (SNF), der Innosuisse, National Centres of Competence in Research (NCCR) und weiteren nationalen und internationalen Geldgebenden
• Administrative Betreuung der Drittmittelprojekte inklusive Eröffnung, Mutation und Schliessung der Projekte im SAP Modul FI/CO sowie der Drittmitteldatenbank und die Bearbeitung interner Umbuchungen
• Beratung und Betreuung der UZH-internen Einheiten in allen finanziellen Belangen bei der Abwicklung von Forschungsprojekten
• Einschätzung von Verträgen hinsichtlich Mehrwertsteuer (MwSt) und Overhead sowie die Beratung der UZH-Einheiten in diesem Bereich
• Kommunikation mit diversen internen und externen Stellen wie z.B. dem SNF, der Abteilung Personal, Recht und Datenschutz, Prorektorat Forschung sowie anderen Universitäten

Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise sind Sie mit universitären Drittmittel-Verwaltungsprozessen vertraut
• Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft 365-Umgebung sowie gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, adressatengerecht für unterschiedliche Zielgruppen (über alle Hierarchiestufen)
• Fähig, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten und auch unter Zeitdruck strukturiert, lösungsorientiert und konstruktiv zu arbeiten
• durch Ihre Eigeninitiative bringen Sie neue Ideen proaktiv ein und tragen dazu bei, interne Abläufe und Prozesse laufend zu optimieren
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Direktion Finanzen

Information zur Bewerbung

Es erwartet Sie eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Arbeitsort in Zürich West (Westpark). Homeoffice ist anteilig vorgesehen.

Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung in einem PDF (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Birgit Dieckmann
Teamleitung Nationale Forschungsprojekte
044 634 51 44
Birgit.dieckmann@fi.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!