- 7/11/2025
- 50%
- Employee
- Temporary
Das IRM-UZH steht für ein innovatives Institut für Rechtsmedizin. Werden Sie Teil davon!
Für das Zentrum für Forensische Haaranalytik suchen wir befristet einen*eine
Verwaltungssekretär*in (Ersatzanstellung Krankheit), 50%
Was wir tun
Das Zentrum für Forensische Haaranalytik ist ein Routine- und Forschungslabor des Instituts für Rechtsmedizin der Universität Zürich. Unser Spezialgebiet ist die forensische Haaranalytik. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, toxikologische Analysen von Haarproben auf Trinkalkohol, Drogen und Medikamentenwirkstoffe bzw. Stoffwechselprodukte durchzuführen als Dienstleistung insbesondere zu Gunsten von Justiz (Staatsanwaltschaften sowie Gericht, Vollzugsdienst BVD), Polizei, Behörden und (gutachterlich tätigen) Ärzten. Unser Labor und die von uns angebotenen Dienstleistungen sind nach ISO EN 17025 akkreditiert.
Verwaltungssekretär:in (Ersatzanstellung Krankheit)
Aufgaben
- Arbeitstage: Mittwoch und Freitag erforderlich, restliche Arbeitszeit flexibel
- Annahme, Kontrolle und Kennzeichnung von Asservaten
- Erfassung der Asservate in der Datenbank und Zuteilung von Aufträgen der Untersuchungsbehörden
- Erstellung und Kontrolle sowie Stornierung von Rechnungen
- Selbstständiges Erstellen (unterschriftsfertig) von Berichten und Gutachten für die Bereichsleiterin und die Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen unter Verwendung der Fall- und Laborakten sowie Textbausteinen, Vorlagen oder nach Layouts
- Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen
- Archivierung und Vernichtung von Fallakten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz schriftlich sowie telefonisch mit Kunden und Auftraggebern
- Erstellen von Listen, Postversand und Bestellwesen Bürobedarf
- Unterstützung bei Sonderprojekten/Forschungen
- Pflege Pausenraum inkl. Gästeverpflegung
Profil
Für diese vielseitige Position suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder MPA mit Berufserfahrung. Sie arbeiten gerne selbständig und zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe, Ihr Organisationstalent sowie Ihre sorgfältige und effiziente Arbeitsweise aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete, stilsichere Deutschkenntnisse und sind mit Office-Anwendungsprogrammen und SAP bestens vertraut. Integrität und Diskretion sind für Sie selbst-verständlich.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Institut für Rechtsmedizin
Information zur Bewerbung
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Alex Marquez
Personalverantwortliche
044 635 56 19
jobs@irm.uzh.ch
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!