HR Assistant befristet mit Option auf Verlängerung

Livia, 34, HR Assistant, hat einen fantastischen Job. «Die Vielfalt meiner Aufgaben, die Flexibilität und die Wertschätzung im Team machen jeden Tag spannend. Und ja, fast kein Tag vergeht, ohne dass wir zusammen lachen», sagt sie. Jetzt sucht unser kleines, motiviertes Team Verstärkung. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ab April bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung eine:n HR Assistant, der oder die mit Herz, Humor und Einsatzfreude unser HR bereichert. Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Teil eines Teams zu sein, in dem Professionalität und Menschlichkeit zusammengehören, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Das erwartet dich

• Du übernimmst eigenständig administrative HR-Aufgaben über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, d.h. von Stelleninseraten über Arbeitsverträge bis hin zu Arbeits- und Zwischenzeugnissen und sorgst dafür, dass der HR-Alltag strukturiert und verlässlich funktioniert
• Als erste Ansprechperson für HR-Fragen unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte, bringst Klarheit in Prozesse und bleibst auch dann pragmatisch, wenn es mal komplex wird
• Bei Bedarf wirkst du aktiv in HR-Projekten mit und bringst deine Ideen ein, insbesondere auch im Bereich Employer Branding
• Die Betreuung und Weiterentwicklung unseres Intranets sowie unserer Website gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich und bieten Raum für Mitdenken und Mitgestalten
• Bei einem Pensum ab 50% unterstützt du zusätzlich ein Mitglied der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben

Das bringst du mit

• Für diese Funktion setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR Assistant, HR Fachfrau/-mann) voraus; ein weiterführender Abschluss, wie Bachelor oder Master ist willkommen
• Idealerweise bringst du mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit und fühlst dich im operativen Tagesgeschäft ebenso wohl wie im Mitdenken darüber hinaus
• Dein Deutsch ist stilsicher, präzise und adressatengerecht
• Du arbeitest sehr selbstständig, denkst mit und setzt Prioritäten pragmatisch und lösungsorientiert
• Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
• Mit deiner reflektierten, dienstleistungsorientierten Art gehst du souverän und diskret mit sensiblen Themen um

Kontakt
Ariane Lüscher
CPO

Ariane Lüscher
Chief Personnel Officer
+41 58 306 30 42

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Ergänzende Informationen
Bei uns sind alle per du. Damit du diese unkomplizierte Kultur nicht erst beim ersten Arbeitstag erleben kannst, kommunizieren wir auch schon im Bewerbungsverfahren so mit dir. Tönt das sympathisch für dich? Dann passen wir zueinander! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.