Allrounder Empfang und Administration 55% (m/w/d)

Aufgabengebiet

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie erste Ansprechperson für alle internen und externen Kunden. Ihre neue Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

• Bedienen der Telefonzentrale und Erteilen von Auskünften
• Empfangen von Besuchern
• Bearbeiten der verschiedenen E-Mail-Accounts
• Verwalten des Adressverzeichnisses in unserem ERP/CRM-System
• Verantwortlich für die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
• Mitarbeit beim Versand von Katalogen und Mailings
• Unterstützen des Verkaufsinnendienstes sowie der Geschäftsleitung und Human Resources
• Organisieren von Geschäftsreisen und Events
• Führen von diversen Ablagen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, vorzugsweise im industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (insbesondere Französisch und Italienisch)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen von Vorteil
• Kommunikative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
• Flexibilität bei Ferienabwesenheiten 100% zu arbeiten
• Auch Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen

Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine langfristige Perspektive in einem international ausgerichteten Unternehmen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Mass an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen. Bei Fragen steht Ihnen Michael Goll, HR Business Partner, Direktwahl +41 41 925 62 76, gerne zur Verfügung.