Stabsstelle Projekte & Prozesse

Für die Stabsstelle der Direktion suchen wir eine/n

Mitarbeiter:in Projekte und Prozesse (60%—70%) per 1. November 2026

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du verantwortest als Stabsstelle im direkten Auftrag der Geschäftsleitung zugewiesene Projekte und Prozessoptimierungen in unterschiedlichen Fachbereichen, die für die ganze Stadtbibliothek relevant sind (z.B. Betriebsabläufe, Bibliothekstechnik und -software, Bau- und Infrastruktur usw.).
• Du arbeitest im Team der Systembetreuung (Support) mit, um IT Bedürfnisse und Problematiken der Kundschaft und der Mitarbeitenden aus erster Hand zu kennen und betreust die bibliothekarischen IT-Systeme.
• Du stellst in dieser Schnittstellenfunktion das Projekt- und Entwicklungsmanagement der Organisation sicher. Dazu leitest du Fachgruppen, um Abläufe und Leistungen zu verbessern und zu vereinheitlichen.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Berichten, Konzepten, Anträgen Protokollen, Verträgen usw. und führst Recherchen und Korrespondenzen.
• Du führst eine Mitarbeiterin, die Dich bei der Analyse, Dokumentation und Kommunikation von Prozessen unterstützt.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über einen Fachhochschulabschluss z.B. im Bereich Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung in den Aufgabenfeldern.
• Aus- oder Weiterbildungen in folgenden Fachgebieten sind von Vorteil: Projektmanagement, Business Analyst, Systembibliothekar:in, Informatik, Betriebs- und Organisationsentwicklung.
• Du begeisterst Dich für das Bibliothekswesen und als technik- und IT-versierter Mensch kannst Du Dich schnell und fundiert in unterschiedlichste Themen und Fachbereiche einarbeiten und hast Freude, diese innovativ und dienstleistungsorientiert weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über hohe analytische und sprachliche Fähigkeiten, während Dich gute Kommunikations- und Moderationskompetenzen als Teamplayer:in auszeichnen.
• Du bist verlässlich, loyal, selbstständig und eine belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und professioneller Arbeitshaltung.