Sachbearbeiter/in Administration

Die ICT-LearnFactory AG, ein Tochterunternehmen des Verbands ICT-Berufsbildung Bern, ist unter anderem für die Organisation und Durchführung der überbetrieblichen Kurse (üK) aller ICT-Berufe im Kanton Bern zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Administration, die/der uns mit organisatorischem Geschick und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt.

• Vielseitige administrative Tätigkeiten im operativen Betrieb
• Unterstützung bei der Planung und Koordination der überbetrieblichen Kurse (z. B. Einsatzplanung der Lerncoaches, Raumplanung)
• Ansprechpartner/in für Lernende, Ausbildungsbetriebe und Institutionen – per E-Mail, Telefon und vor Ort
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen
• tägliche Sicherstellung des Empfangs ab 07:30

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umfeld der Berufsbildung und in einem Schul- bzw. Kurssekretariat von Vorteil
• Freude an einer Drehscheibenfunktion mit vielen unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Organisationstalent sowie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es einmal hektisch wird
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und gängigen Tools (insbesondere Microsoft 365)

Dein Arbeitsort befindet sich im Bernapark in Deisswil/Stettlen. Seit Herbst 2024 führen wir jährlich rund 100 überbetriebliche Kurse für rund 500 Lernende durch. Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Bitte beachte: Homeoffice ist für diese Position nicht möglich, da die Präsenz während des Kursbetriebs erforderlich ist.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der ICT-LearnFactory aktiv mit!