Stationssekretär:in mit Schwerpunkt Apotheke (w/m/d), 50%

Wir haben per 1. August 2026 am Standort Gontenschwil eine spannende Stelle in unserem Pflegeteam zu besetzen. Arbeitest du gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich? Dann bist du bei uns richtig. Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, dich als Person zu entfalten und aktiv an der Gestaltung der Stelle mitzuwirken.

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen.
Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben
Sekretariat & Organisation

• Du bist verantwortlich für die Materialbewirtschaftung und das Bestellwesen im Pflegebereich
• Du sorgst für Ordnung und Struktur in Materialräumen und Schränken
• Du organisierst Wartungen und Kalibrierungen medizinischer Geräte
• Du gestaltest administrative Prozesse aktiv mit und arbeitest eng mit der Stationsleitung zusammen
• Du achtest auf einen wirtschaftlichen und effizienten Umgang mit Ressourcen

Medikamentenmanagement

• Du organisierst die Medikation bei Neueintritten in Zusammenarbeit mit Pflege und Ärzteschaft
• Du überprüfst Verordnungen auf Vollständigkeit, Doppelverordnungen und Optimierungsmöglichkeiten
• Du verantwortest Bestellung, Lagerbewirtschaftung und Inventar der Medikamente
• Du führst gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen durch (z. B. BTM- und Temperaturkontrollen)
• Du bist Ansprechperson für Pflege und Ärzt:innen bei Fragen zu Medikamenten

Medizinische Unterstützung

• Du unterstützt bei medizinischen Aufgaben
• Du führst Impfungen durch
• Du unterstützt bei Eintritten und führst Verlaufsdokumentationen
• Du pflegst und aktualisierst Qualitätsmanagement-Dokumente in deinem Bereich

Dein Profil

• Du hast eine der nachfolgenden Ausbildungen abgeschlossen: Medizinische Praxisassistent:in (MPA), Fachfrau/Fachmann Apotheke oder Pharmaassistent:in
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Du hast Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
• Du bist teamfähig und bewegst dich sicher im interdisziplinären Umfeld
• Du interessierst dich für den Schnittstellenbereich zwischen Pflege, Medizin und Pharmazie
• Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen.

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• 5 Wochen Ferien (ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen)
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du hier.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 
Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung unter Tel. 062 738 60 28.

Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen.

Bohrarbeiter / Bohrarbeiterin