Sachbearbeiter:in Administration

Wir suchen eine Mutterschaftsvertretung für unser Ressort Business Support befristet bis Dezember 2026 als Sachbearbeiter:in Administration 60-100% 
(Arbeitstage: generell Mittwoch-Freitag bei 60% Pensum)

Zu Deinen Hauptaufgaben zählen:

• Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale (08.00-17.00 Uhr)
• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen für unsere Projektleiter:innen 
• Mitarbeit im internen Projekt für die Zertifizierung des Qualitätsmanagements 
• Mitarbeit in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Verwaltung der Projekt- und Kundendatenbank (Vertec)
• Betreuung unseres Office-Facility Managements
• Unterstützung des Marketing-Teams bei Versänden und Anlässen

Du verfügst über:

• eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem KMU 
• Kenntnisse und/oder eine Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung 
• einen versierten Umgang mit MS-Office, wobei zusätzliche Kenntnisse in Abacus ein grosses Plus sind
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Kommunikative, humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Französisch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen

Wir bieten Dir:

Es erwartet Dich ein tolles Team und eine motivierende Arbeitsumgebung in einem dynamischen Unternehmen. In dieser zentralen Funktion ist deine Präsenz besonders wichtig, Homeoffice ist daher leider nicht möglich. Dafür übernehmen wir gerne die Kosten für Deinen Arbeitsweg, sowie auch die Arbeitnehmerbeiträge bei den Versicherungen und bieten Dir zudem bezahlte Brückentage. Und das ist noch nicht alles, weitere attraktive Benefits findest Du auf unserer Website!

Ecosens erarbeitet nachhaltige Lösungen im Interesse unserer Kunden und der Umwelt – möchtest Du dazu beitragen? Super, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Weitere Details erfährst Du unter www.ecosens.ch oder von unserer Ressortleiterin Business Support:
Loriana Karelova: +41 44 839 47 88