office manager (80-100 %)

Per completare il nostro piccolo team motivato cerchiamo un/una

La CDDGP coordina a livello politico la collaborazione tra i Cantoni nei settori della giustizia e della sicurezza, in particolare polizia, giustizia penale, migrazione e diritti umani. Le sue attività sono gestite da un Segretariato generale che ha sede nella Casa dei Cantoni a Berna e che collabora strettamente con la Confederazione, i Cantoni, le città e gli organi intercantonali.

• Assumere la responsabilità del back office e supportare il Segretario generale e il team a livello amministrativo, organizzativo e di coordinamento.
• Fungere da primo punto di contatto per le richieste interne ed esterne e gestire la corrispondenza generale.
• Coordinare appuntamenti e riunioni, mantenere una visione d’insieme anche in situazioni di forte carico e garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane.
• Organizzare manifestazioni ed eventi e adoperarsi per garantirne la perfetta riuscita, compresa la documentazione, l’infrastruttura e la redazione dei verbali.
• Svolgere compiti in ambito finanziario (traffico dei pagamenti, fatturazione, controllo del budget), gestire il sito web e coordinare le relazioni con i media.
• Contribuire attivamente allo sviluppo dei processi e portare avanti progetti di minore entità, ad esempio nei settori della digitalizzazione o degli strumenti digitali.

• Bachelor di una scuola universitaria in scienze politiche, diritto applicato o economia aziendale (o titolo equivalente) e interesse a ricoprire una funzione di allrounder organizzativo; oppure diploma di assistente di direzione ed esperienza pluriennale nella gestione in autonomia di un segretariato.
• Vivo interesse per l’attualità e per le questioni politiche e sociali, piacere a lavorare in un ambiente dinamico e stimolante che richiede un ampio grado di autonomia e disponibilità ad assumersi una responsabilità generale e ad impegnarsi attivamente nel miglioramento continuo delle strutture.
• Talento organizzativo, orientamento al servizio, grande capacità di coordinamento e interesse per le nuove sfide.
• Ottime capacità di espressione orale e scritta, modi cordiali e un metodo di lavoro strutturato e preciso.
• Ottime conoscenze di MS Office, spiccata affinità con l’informatica ed esperienza nell’uso degli strumenti digitali.
• Lingua madre tedesco, francese o italiano e buone conoscenze di un’altra lingua nazionale.

• Impiego interessante in un piccolo team motivato, atmosfera di lavoro stimolante e processi decisionali snelli.
• Attività variata e di grande responsabilità all’interfaccia tra politica e amministrazione con possibilità di partecipare attivamente ai processi decisionali.
• Possibilità di crescere professionalmente all’interno del nostro ambito specialistico e di assumere incarichi che vanno oltre le mere attività organizzative.
• Sede di lavoro nel centro di Berna, a pochi minuti a piedi dalla stazione centrale, con possibilità di lavorare in parte da remoto.