Verantwortung Administration (m/w) 60-80%

Willkommen bei Orthoschritt.ch AG!

In Zürich sorgen wir mit Leidenschaft für gesunde Füsse und beschwerdefreies Gehen. Als etablierter Fachbetrieb kombinieren wir Tradition mit Innovation und fertigen individuelle Hilfsmittel direkt vor Ort. Wir suchen ab 45 Jahren eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams, das mit hoher Fachkompetenz und persönlichem Engagement das Wohlbefinden unserer Kunden in den Mittelpunkt stellt.

Ihre Aufgaben

• Kostenvoranschläge nach Vorlage sowie Rechnungsstellung für Kunden und Versicherungen erstellen
• Kontaktmanagement und Koordination/Rückfragen mit Kunden, Versicherungen und staatlichen Stellen per E-Mail, Brief oder Telefon
• Terminbuchung und -vereinbarungen (z. B. Abholkoordination) sowie Telefonbedienung
• Bankkonten abgleichen, Zahlungen erfassen und koordinieren sowie Mahnwesen betreiben
• Kreditoren via IT-System einlesen, Auftragsbearbeitung und Dokumentation
• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung (GL)

Ihr Profil

• Ab 45 Jahre, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Buchhaltungserfahrung (idealerweise Schweiz)
• Sichere IT-Kenntnisse, MS Office und E-Mail-Kommunikation
• Strukturiert, kommunikationsstark, kundenorientiert und organisatorisch talentiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen Team. Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.