Sachbearbeiter/in Sekretariat 80-100%

Wollen Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Erfahrungen in einer sinnstiftenden Branche und einem motivierten Team einbringen? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald unser engagiertes, fünfköpfiges Team.

Die Branchenorganisation swiss granum ist die Anlaufstelle für sämtliche Anliegen der Schweizer Getreide-, Ölsaaten- und Eiweisspflanzenbranche. Unsere Mitglieder sind in der Schweiz tätige Organisationen entlang der gesamten Wertschöpfungsketten – von der landwirtschaftlichen Produktion über die Verarbeitung bis zum Detailhandel. Gemeinsam mit diesen erarbeiten wir Lösungen, ermitteln Erntemengen, legen Richtpreise und Übernahmebedingungen fest, erstellen Stellungnahmen und erheben treuhänderisch die produktgebundenen Branchenbeiträge. Neben dem Kerngeschäft sind wir zuständig für die Führung der Vereine Schweizer Rapsöl und Schweizer Brot. Zur Erfüllung dieser Aufgaben suchen wir Verstärkung.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

Sie führen das Sekretariat der swiss granum und organisieren die Administration der Geschäftsstelle. Dies beinhaltet folgende Hauptaufgaben:

• Allgemeine Korrespondenzarbeiten,
• Fachgerechte Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Anfragen,
• Organisation von Sitzungen, Erstellen von Präsentationen und Statistiken,
• Datenerfassung bei Erhebungen und beim Inkasso von Branchenbeiträgen,
• Mit-Organisation der jährlichen Delegiertenversammlung und Qualitätstagung mit rund 200 Teilnehmern,
• Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung (Buchhaltung wird extern geführt),
• Selbständige administrative Verwaltung der Website und Mithilfe bei der Erstellung der Jahresberichte.

Sie helfen zudem aktiv bei den administrativen Arbeiten der Kommunikationsaktivitäten der Vereine Schweizer Brot und Schweizer Rapsöl mit.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung,
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel,
• Muttersprache Deutsch oder Französisch, gute Kenntnisse der anderen Sprache (Wort und Schrift),
• Organisationsgeschick, selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein und Kontaktfreude,
• Affinität für Zahlen von Vorteil.

Das bieten wir

• Sehr vielseitige und interessante Tätigkeit in einem eingespielten Team,
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern,
• Jahresarbeitszeit,
• Möglichkeit für Homeoffice,
• Attraktive Aufgaben im kaufmännischen Bereich,
• Regelmässige direkte Kontakte mit zahlreichen Akteuren der Wertschöpfungskette.

«Genau das will ich machen!» Falls Sie so oder ähnlich über diese Stelle denken, melden Sie sich unbedingt bei uns. Bis bald – wir freuen uns. 

Weitere Informationen erhalten Sie beim Direktor Stephan Scheuner (031 385 72 76 / 079 606 99 84) oder unter www.swissgranum.ch.