Anwaltsassistent/in

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung eines Teams von Anwält/innen und der Office Managerin
• Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache 
• Lektorat anspruchsvoller Dokumente in deutscher, bei Eignung auch in englischer Sprache 
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden 
• Mandatsadministration 
• Datenverwaltung 
• Fristenmanagement und Terminkoordination 
• Rechnungsstellung und Mahnwesen 
• Organisation und Betreuung von Meetings 
• Organisation von Geschäftsreisen 
• Betreuung des Empfangs und der Büroinfrastruktur

Ihr Profil

• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Darin sind Sie absolut stilsicher und sattelfest. 
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und exakt.
• Sie legen sehr viel Wert auf eine hohe Qualität Ihrer Arbeitsprodukte. 
• Sie sind (auch zeitlich) flexibel, proaktiv und dienstleistungsorientiert. 
• Sie haben Freude an der Betreuung von Klienten (Empfang, Sitzungsbetreuung).
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office Programmen.
• Sie bleiben ruhig und souverän auch in hektischen Zeiten. 
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine Matura oder sind Paralegal ZHAW. 
• Sie haben nach Möglichkeit bereits Erfahrung als Assistent/in oder Paralegal in einem juristischen Umfeld gesammelt.
• Sie suchen eine längerfristige Aufgabe und können sich vorstellen, mehrere Jahre in einem Pensum von 100% bei uns zu arbeiten.

Motivation

• Dynamisches, professionelles und spannendes Arbeitsumfeld 
• Vielseitige und herausfordernde Aufgaben 
• Je nach Eignung auch zunehmend selbständige Arbeiten 
• Moderner Arbeitsplatz 
• Zentral gelegene Büros