Sachbearbeiterin Notariat 60 - 80% (m/w/d)

Steck HR - Qualität, Professionalität und Transparenz. Alle ausgeschriebenen Stellen sind real und offen. Wir verzichten bewusst auf Bewerbungsfristen, um Ihnen jederzeit eine faire Chance zu bieten. Offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kandidat*innen und Kund*innen steht für uns an erster Stelle. Die Vermittlung einer passenden Stelle ist für Sie stets kostenlos. Mehr Informationen zum Vermittlungsprozess finden Sie in unseren FAQ’s .

Die Notariat Fricktal GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit modernen Büroräumlichkeiten in Frick und Möhlin. Vertrauen und Offenheit bilden die Basis der persönlichen Zusammenarbeit mit den Kunden.

Zur Erweiterung des Teams in Möhlin (AG) suchen wir im Exklusivmandat eine verantwortungsbewusste, flexible und diskrete Persönlichkeit.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Notar / die Notarin fachlich sowie organisatorisch in der Abwicklung administrativer notarieller Aufgaben. Sie bearbeiten selbstständig Geschäfte nach Instruktion und bereiten Urkunden sowie Verträge vor (z. Bsp. Kaufverträge, Pfandverträge oder Gesellschaftsgründungen). Zudem führen Sie Korrespondenz mit Klienten, Behörden, Grundbuchämtern und Banken, verwalten Dossiers und sorgen für eine strukturierte Archivierung. Weitere Aufgaben sind die Organisation von Beurkundungsterminen, Telefon- und Empfangsdienst sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Auch die Betreuung der Social Media Kanäle und der Website sowie die Organisation von Kundenanlässen gehören zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Notariat, in einer Anwaltskanzlei oder Verwaltung mit; motivierte Quereinsteiger mit Interesse an schweizerischen Rechts- und Verwaltungsstrukturen sind ebenfalls willkommen. Sie arbeiten exakt und strukturiert, behalten auch bei mehreren Geschäften den Überblick und verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fliessendes Schweizerdeutsch sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

Sie überzeugen durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, arbeiten selbstständig und setzen Prioritäten richtig. Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus.

Für diese Stelle ist Mobilität erforderlich, da sie ab und zu auch im Büro in Frick arbeiten und Botengänge übernehmen werden. Da in einem Notariatsbüro eine kontinuierliche Präsenz wichtig ist, ist Homeoffice grundsätzlich nicht vorgesehen. Sie arbeiten zeitweise allein im Büro und stören sich nicht daran, wenn hin und wieder ein Hund anwesend ist.

Die Notariat Fricktal GmbH bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Notariatsbüro mit einem kleinen, familiären Team und wertschätzender Arbeitsatmosphäre, ergänzt durch eine sorgfältige Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene DU-Kultur.

Die Stelle umfasst eine 42-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien. Sie profitieren von einer grosszügigen Beteiligung an den Sozialleistungen (BVG, NBU, KTG) und erhalten einen Gratisparkplatz.

Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und direktem Kontakt zu Klienten und Behörden suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns diese im PDF-Format über den Bewerbungsbutton. Ein Motivationsschreiben ist freiwillig.

Ihre Unterlagen behandeln wir mit grösster Sorgfalt: Erst nach einem persönlichen Gespräch und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung leiten wir diese an die Notariat Fricktal GmbH weiter. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten selbstverständlich datenschutzkonform gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .