Backoffice Agent

Dans le cadre de nos activités d'achats et de ventes de biens matériels, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) backoffice administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Le poste est majoritairement administratif avec un fort volume de dossiers à traiter, des priorités variables et des interactions quotidiennes avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Il s’adresse à une personne structurée, fiable et pragmatique, appréciant le travail de suivi, de coordination et de contrôle, dans un environnement où la rigueur est essentielle et oû les priorités évoluent rapidement.

Vos responsabilités :

• Traitement complet des commandes d’achat et de vente
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion et contrôle des documents commerciaux et logistiques (bons de commande, bons de livraison, factures, confirmations, etc.)
• Support administratif aux clients et partenaires (e-mail et téléphone)
• Coordination administrative avec les équipes achats, ventes, logistique et comptabilité
• Mise à jour et fiabilisation des données dans les outils internes
• Respect strict des procédures internes
• Gestion autonome de dossiers complexes
• Contribution à l’amélioration des procédures administratives

Le profil qui réussira dans ce poste :

• Expérience confirmée dans une fonction administrative ou backoffice
• Excellente capacité d’organisation et grand sens du détail
• À l’aise avec un volume de travail soutenu et des priorités changeantes
• Très bonne maîtrise des outils MS Office
• Communication écrite et orale claire et professionnelle
• Français et allemand courants (oral et écrit, orthographe sûre)
• Anglais fonctionnel pour échanges ponctuels
• Esprit d’équipe, fiabilité et autonomie
• Nationalité suisse ou permis C

Ce que nous offrons :

• Un poste stable et structuré
• Un environnement professionnel dynamique
• Un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations
• Des possibilités d'évolution selon implication et performance
• Une équipe collaborative et orientée solutions

Entrée en fonction : A discuter

Merci d'envoyer Curriculum Vitae et diplômes, accompagnés d'une lettre expliquant votre intérêt via la plateforme.