Fachspezialist:in Finanzen, Controlling & Services (Non-Profit)

60–80 % | ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Wer wir sind

Die Alumni‑Organisationen der Universität Zürich (UZH) verbinden Ehemalige der UZH, fördern den lebenslangen Austausch und stärken die Verbundenheit zur Alma Mater. Sie vermitteln aktuelle Einblicke in Forschung, Wissenschaft und Universitätsleben.

UZH Alumni ist der Dachverband dieser vielfältigen Organisationen. Wir unterstützen ehrenamtliches Engagement und bieten unseren Mitgliedern Veranstaltungen, Services und ein lebendiges Netzwerk.

Ihre  Rolle

In dieser Funktion stellen Sie die finanzielle Steuerung und administrative Stabilität des Vereins sicher. Als zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur professionellen Weiterentwicklung von UZH Alumni und gestalten Finanz- und Administrationsprozesse aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Bexio)
• Erstellung des Jahresabschlusses nach OR und Swiss GAAP FER, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit externem Treuhänder
• Controlling, Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsmanagement
• Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
• Weiterentwicklung von Prozessen im Finanz‑, Rechnungswesen und in der Administration

Weitere Aufgaben je nach Eignung und Pensum

• Personaladministration
• Koordination der Büroorganisation (Infrastruktur, Arbeitsmittel, Bedarf)
• IT‑Koordination im Team (technischer IT‑Support wird durch die UZH sichergestellt)

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Controlling, idealerweise in einer Non‑Profit‑Organisation
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach OR, Kenntnisse in Swiss GAAP FER von Vorteil
• Analytisches Denken und gutes Gespür für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge
• Hohe IT‑Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Teams sowie mit KI‑gestützten Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Identifikation mit den Werten einer Non‑Profit‑Organisation und Sinn für pragmatische Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
• Kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Campus UZH Zentrum
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Einblick in das vielseitige Umfeld der Universität Zürich und ihres Alumni‑Netzwerks
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung an der Schnittstelle von Finanzen, Organisation und akademischem Umfeld

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Pensum- und Lohnvorstellungen per E-Mail.

Für Fragen steht Ihnen Sandra Emanuel gerne zur Verfügung:

📞 +41 44 634 23 33