Praxisadministrator/in & Assistenz der Geschäftsleitung – Praxisverbund (85–100 %)

-> Für unseren Praxisverbund in Winterthur, Bülach und Schaffhausen

-> Eintritt nach Vereinbarung

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung der drei eigenständigen kieferorthopädischen Fachpraxen:

• egger Kieferorthopädie Winterthur AG
• egger Kieferorthopädie Schaffhausen AG
• OrthoBit AG (Bülach)

suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit mit medizinischem (zahnmedizinischem) Verständnis. Sie arbeiten praxisnah und im direkten Austausch mit allen drei Standorten – sowohl vor Ort als auch flexibel im Homeoffice. Der Einsatz erfolgt situativ je nach Bedarf an einem oder mehreren Praxisstandorten.

Unser Praxisverbund steht für moderne Kieferorthopädie auf fachlich höchstem Niveau. In den letzten Jahren sind wir kontinuierlich gewachsen und betreuen heute mit einem Team von rund 30 Mitarbeitenden das vollständige kieferorthopädische Behandlungsspektrum an drei Standorten. Unsere Organisation ist digital aufgestellt, mit klaren Prozessen, modernen Tools und hoher Eigenverantwortung im Team.

• Erstellung und Pflege von Dienst-, Ferien- und Einsatzplänen über das Zeiterfassungstool Aplano
• Organisation des Praxisalltags inkl. Abgleich von Praxis- und Privatkalendern der Geschäftsleitung
• Onboarding neuer Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit den Standortleitungen
• Laufende Abstimmung mit den Standortleitungen zur Sicherung der Qualitätsstandards
• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit dem digitalen System MedMonitor
• Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Checklisten und QM-Dokumenten
• Vorsortierung von Bewerbungen sowie Koordination im Bewerbungsprozess
• Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Vorlagen und Kettenbriefen in der Praxissoftware ZaWin
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit im Praxis-Marketing, insbesondere bei der Pflege der Website-Inhalte und Social-Media-Kanäle (Instagram)
• Mitwirkung bei der betrieblichen Steuerung, insbesondere Beobachtung der Agenda-Auslastung, Personaleinsatzplanung und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im medizinischen Bereich (idealerweise zahnmedizinisch)
• Berufsmaturität oder Matura wünschenswert
• Berufserfahrung im Praxis-, Klinik- oder Gesundheitsumfeld, ideal mit Teamverantwortung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Aplano, ZaWin, MS Office, MedMonitor oder vergleichbaren Systemen
• Verständnis für Praxisorganisation und Abläufe im Gesundheitswesen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der drei Praxen
• Mitarbeit in einem dynamischen, digitalen und wachsenden Team mit rund 30 Mitarbeitenden
• Klare Zuständigkeiten, strukturierte Einarbeitung und definierte Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten, Einsätze vor Ort in den Praxen sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Unterstützung bei gezielter Fort- und Weiterbildung
• Transparente und faire Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie gerne verbindlich, strukturiert und mit Überblick arbeiten. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.