Mitarbeiter:in Verbandsmanagement (80-100%)

Die B’VM erbringt Beratungs- und Service-Leistungen für Verbände und andere Non-Profit-Organisationen (NPO). Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Bern suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Mitarbeiter:in Verbandsmanagement (80-100%)

Sie stellen die administrative Betreuung für ein oder mehrere Verbandssekretariate sicher und übernehmen die Verantwortung für die optimale Mitglieder-Betreuung und den Support der Verbandsgremien und Ihrer Vorgesetzten.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der Mitglieder: Mitgliedermanagement, Pflege CRM, Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation und Korrespondenz
• Selbständige Organisation (Logistik) von Anlässen – von kleinen Veranstaltungen bis zu grösseren Tagungen (inkl. Sponsoring durch Verbandspartner)
• Betreuung von Kommunikationskanälen: Newsletter, Webseite, Regional- und Fachgruppen sowie z.T. Social Media (Linkedin)
• Mitentwicklung und Bekanntmachung von (neuen) Dienstleistungen und Weiterbildungsangeboten für Mitglieder, Mitarbeit im Weiterbildungsmanagement
• Mitentwicklung von digitalisierten Arbeitsprozessen
• Mitwirkung im Rechnungswesen: Fakturieren, Mahnen

Unsere Anforderungen

• Grosses Interesse an der Verbandsarbeit
• Offene Kommunikation
• Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
• Selbständiges und effizientes Arbeiten, Termintreue
• Kollegialität, Flexibilität und Einsatzfreude
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der M365-Anwendungen
• Erfahrung im Nutzen von Datenbanken
• evtl. Erfahrung im Sponsoring von Tagungen und Konferenzen
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (idealerweise C1), oder umgekehrt

Was wir Ihnen bieten

• Grosse Eigenverantwortung, Gestaltungsmöglichkeit und Selbständigkeit
• Respekt und Wertschätzung als Basis unserer Zusammenarbeit
• Abwechslungsreiches, umfassendes Tätigkeitsgebiet
• Einen zentralen Arbeitsort in Bern in einem kleinen motivierten Team
• Gehaltsspanne gemäss KV-Empfehlungen; gute Sozialleistungen

Reizt Sie diese Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für Auskünfte stehen Ihnen Marco Buser und Antonella Rossi gerne zur Verfügung: Telefon 031 313 88 88.