Office Managerin (40–60%) – Zürich

Schranz Consulting

Schranz Consulting ist ein Treuhand- und Beratungsbüro in Zürich. Wir arbeiten vor allem mit Menschen und Organisationen aus den Bereichen Kunst, Film, Architektur und Fotografie und unterstützen Freischaffende, GmbHs, Vereine und andere Projekte.

Wir helfen unsere Kund*innen bei administrativen und organisatorischen Themen rund um ihre Tätigkeit; von Firmengründungen über administrative Abläufe bis hin zu Sozialversicherungen, Accounting und Steuern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Office Managerin (40–60%), die unser Büro im Alltag organisatorisch unterstützt.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerunterlagen
• Unterstützung bei administrativen Themen rund um Firmengründungen
• Kontakt mit Sozialversicherungen, Behörden und Versicherungen
• Unterstützung bei Personaladministration für Kund*innen (z.B. Anmeldungen,
  Lohndeklarationen etc.)
• Organisation von Dokumenten und Terminen
• Kommunikation mit Kund*innen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung in Office Management, Administration oder Assistenz
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an der Zusammenarbeit mit Menschen aus Kunst, Film, Architektur
  und Fotografie

Das erwartet dich

• 40–60% Pensum
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kleines, persönliches Team
• Einblick in die Arbeit mit Projekten und Organisationen aus Film, Fotografie,
  Architektur und Kunst