HR Generalist/-in 80% - 100%

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.

Als Dachorganisation von sechs Schulen schafft ipso! Raum für Bildung, die Perspektiven eröffnet. Mit einem vielfältigen und innovativen Angebot streben wir danach, einer der führenden privaten Bildungsanbieter der Schweiz zu sein.

ipso! bietet dir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres HR-Teams in Basel die Herausforderung als

Deine Aufgabe

• Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen administrativen Personalangelegenheiten
• Verantwortlich für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich Vertrags- und Bewilligungsmanagement sowie Unterstützung bei der Abwicklung und Betreuung der Sozialversicherungen
• Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Lohndaten in den ERP-Systemen Abacus und Tocco
• Verantwortlich für die Betreuung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems
• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Anlässen
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Richtlinien
• Betreuung und Begleitung unserer Auszubildenden

Deine Voraussetzungen

Du hast Berufserfahrung in der HR-Administration und überzeugst durch deine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise. Dabei behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und stellst den Servicegedanken in den Mittelpunkt. Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalwesen. Kenntnisse in Abacus und/oder Tocco sind ein grosses Plus. Zudem macht es dir Freude, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Verbesserungen anzustossen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft mitzuwirken. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten

Dich erwartet eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserem HR-Management. Wir bieten dir ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Bildungsunternehmen. Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Arbeitsbereiche ist für uns selbstverständlich. Zudem profitierst du als ipso! Mitarbeiter/-in von unserem umfassenden Weiterbildungsangebot.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Lohnvorstellungen.

Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Marcel (Marcel Kux, Leiter Human Resources). Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19.

Wir freuen uns auf dich!