Sachbearbeiter Personaladministration

Verstärke unser Team – Werde Teil der Swissfluid AG!

Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca. 110 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, selbständige Persönlichkeit mit Freude an der Administration:

Deine Aufgaben:

• Administrative Verarbeitung des Ein- und Austrittsprozesses
• Verarbeitung der Zeitwirtschaft mittels SmartTime (Anträge, Fehlermeldungen, Auswertungen)
• Stammdatenpflege in sämtlichen HR-Tools und Führung der Personaldossiers
• Tägliche Pflege der Aufgabenübersicht und Sicherstellung der Schnittstelle (Aufgaben-Sharing)
• Administrative Verarbeitung bei Krankheit, Unfall, MSE, VSE inkl. Kontrolle der Taggeldabrechnungen
• Mithilfe bei jährlichen Personalprozessen wie Mitarbeitergesprächsauswertung und Lohnrunde
• Mithilfe bei der Lohnverarbeitung (SwissSalary) und bei Eignung Stellvertretung der Lohnverantwortlichen
• Eigenständige Verwaltung und Betreuung der Arbeitskleider, Schlüssel und Parkplätze
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personal-Prozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich (Karten, Geschenke, Gutscheine, etc.)
• Mithilfe bei der Rekrutierungsadministration und bei Projekten
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents
• Stellvertretung der Leiterin Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten (Kreditoren, Debitoren, Mahnwesen)
  

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung der Personaladministration inkl. Zeitwirtschaft
• Grund-Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Du fühlst dich wohl in administrativen wiederkehrenden Arbeiten und arbeitest exakt und termintreu
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Du verfügst über Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Du packst die Aufgaben aktiv an und verfolgst pragmatische Lösungsansätze
• Muttersprache Deutsch, Englisch von Vorteil
• Funktionsgerechte Verschwiegenheit und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich

Deine Vorteile bei uns:

• Flexible Arbeitszeiten an fix definierten Arbeitstagen
• Ausführliche Einführung in gut organisierte Abteilung mit Video-Dokumentation (zusätzliche Stelle)
• Zusätzliche Ferientage & attraktive Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
• Regelmässige Team-Events

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Für Fragen steht dir Marianne Kamber, Leitung Personaladministrationunter Tel. 062 889 21 97 (montags-donnerstags) gerne zur Verfügung.

Hinweis für Personalvermittler

Wir freuen uns über Kandidatenvorschläge von Personalvermittlungen, sofern diese vorab mit uns abgestimmt wurden. Bitte nehmen Sie vor der Übermittlung von Unterlagen Kontakt mit uns auf per E-Mail an bewerbungatswissfluid.ch Nicht vorab vereinbarte Zusendungen können wir aus organisatorischen Gründen nicht berücksichtigen.