- 12.06.2026
- 60%
- Mitarbeiter
- Festanstellung
Assistenz
Die Abteilung Operations sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz 60% (im Jobsharing).
Assistenz
Setze dich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Die Abteilung Operations sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz 60% (im Jobsharing).
Das kannst du bewegen
- Du unterstützt die Programmverantwortlichen und Delegationen bei administrativen Prozessen im internationalen Umfeld mit Schwerpunkt Ostafrika
- Du übernimmst die Organisation von administrativen und logistischen Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung und Aufbereitung von Dokumentationen
- Du verantwortest die Pflege und Verwaltung von Projektdokumenten, Verträgen, Aktivitäten und Daten in internen IT-Systemen
- Du fungierst als Schnittstelle zu HR, Finanzen, IT, Kommunikation und weiteren internen Stellen und gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
- Freude an kollaborativer Zusammenarbeit im Co-Assistenz-/Jobsharing-Setting
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), weitere Sprachen sind von Vorteil
- Versiert im Umgang mit der MS-Office-Palette sowie weiteren IT-Applikationen
- Teamorientierte Arbeitsweise und souveräne Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit vernetztem, strukturiertem und selbstständigem Denk- und Arbeitsvermögen
- Flexible, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das erwartet dich bei uns
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
- Möglichkeit für Homeoffice / Remote Work
So kommst du zu uns
Wir freuen uns auf deine vollständige online Bewerbung z.Hd. Herr Andrea Niederberger.
Für weitere Auskünfte steht dir Frau Carole Hinden, Programmverantwortliche Ostafrika, unter 058 400 42 85, zur Verfügung.