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Assistant·e du groupe projets

Société Coopérative d'Habitation Lausanne
Route des Plaines-du-Loup 32, 1000 Lausanne 18
NEU
  • 02.10.2025
  • 100%
  • Mitarbeiter
  • Festanstellung

Assistant·e du groupe projets

Un ADN coopératif un esprit participatif une vision pour l'avenir.

Vous désirez rejoindre une société coopérative leader en pleine évolution et expansion ?

La Société Coopérative d'Habitation Lausanne est une société d'utilité publique sans but lucratif. Anticipant l'échéance 2050 à net-zéro carbone de la Confédération elle s'est fixée une campagne ambitieuse de rénovations dans les années à venir.

Dans ce cadre nous sommes à la recherche d'un-e nouveau-elle :

Assistant·e du groupe projets H/F/D
entre 80% et 100%



Votre mission

  • Soutenir administrativement et organisationnellement les chef·fes de projet et le responsable du groupe.
  • Garantir la fiabilité et la qualité des processus administratifs liés aux projets.
  • Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe.



Vos principales responsabilités

  • Saisir les factures et les données financières dans le logiciel Quorum.
  • Préparer, contrôler et faire circuler les contrats pour signatures.
  • Suivre le flux des soumissions, organiser les séances d’adjudication.
  • Rédiger les courriers d’adjudication et les courriers aux locataires.
  • Organiser les réunions (convocations, logistique, PV).
  • Soutenir l’organisation d’événements liés aux chantiers (visites, bouquet, etc.).
  • Aider à la coordination entre la gérance, la comptabilité et les locataires.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions internes de projets et de certaines séances.

Votre profil

  • Vous avez des connaissances complètes des environnements liés à la construction ou au domaine de l’architecture.
  • Vous jouissez d’une expérience professionnelle similaire de 3 ans minimum dans le contexte immobilier romand.
  • Vous êtes doté·e d'un esprit d’initiative et faites preuve de proactivité dans la gestion des tâches.
  • Vous êtes polyvalent·e et avez de grandes capacités d'adaptation, travailler dans un environnement en plein développement vous inspire.
  • Vous avez de la rigueur et l'attention du détail dans le suivi administratif.

Notre offre

  • Des projets ambitieux qualitatifs et durables.
  • Des conditions de travail attractives.
  • Des outils de travail performants.
  • Une atmosphère de travail agréable.

Kontakt

Daniel Pantillon
Société Coopérative d'Habitation Lausanne