Mitarbeiter:in Zentrale Studienadministration und Poweruser:in Evento (60 - 100 %)

Sie unterstützen die zentrale Studienadministration der Hochschule für Musik Basel und übernehmen als Poweruser:in des Systems Evento eine Schlüsselrolle bei der digitalen Gestaltung und Optimierung studienbezogener Prozesse. Ihr Beitrag sorgt für eine effiziente und serviceorientierte Administration - zum Nutzen der Studierenden und der internen Organisation.

• Sicherstellung einer reibungslosen Studienadministration über alle Phasen des Student Life Cycle (von der Bewerbung bis zum Abschluss) 
• Pflege, Kontrolle und Auswertung studienrelevanter Daten im Hochschulverwaltungssystem Evento 
• Funktion als Poweruser:in und erste Ansprechperson für Fragen rund um Evento innerhalb der Hochschule 
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prozesse in der Studienadministration 
•  Zusammenarbeit mit den Studierendenadministrationen der Institute 
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation von Prozessen 
• Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit Evento

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulumfeld 
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen, vorzugsweise Evento 
• Ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse und deren Weiterentwicklung 
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Studierenden und internen Anspruchsgruppen 
• Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden - Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Musik Basel FHNW
Leonhardsstrasse 6
4009Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Nicole Eugster, Leiterin Hochschul-Entwicklungsprojekte, Kontakt: +41 61 264 56 67, nicole.eugster@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

HR Team, HSM, Kontakt: hr.hsm@fhnw.ch

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