Mitarbeiter:in Empfang & Immobilienbewirtschaftung (80–100%) ¦ 40% Empfang + 40-60% Bewirtschaftung – Schwerpunkt Mietliegenschaften Wohnen

Mitarbeiter:in Empfang & Immobilienbewirtschaftung (80–100%)

40% Empfang / 40-60% Bewirtschaftung – Schwerpunkt Mietliegenschaften Wohnen

Arbeitsort: Basel | Eintritt nach Vereinbarung (spätestens 01.01.2026)

Über uns

Die WOHNSTADT Bau- und Verwaltungsgenossenschaft mit Sitz in Basel ist ein führendes Kompetenzzentrum für gemeinnützigen Wohnungsbau in der Nordwestschweiz. Neben rund 800 eigenen Wohnungen betreuen wir Immobilien von weiteren gemeinnützigen Bauträgern, kleineren Pensionskassen und privaten Eigentümer:innen. Wir entwickeln innovative Wohnprojekte und setzen auf eine nachhaltige und soziale Wohnraumpolitik.

Dein Aufgabenbereich

Empfang & Assistenz Immobilienbewirtschaftung (ca. 40%)

• Betreuung des Schalters an 2–3 Vormittagen/Woche (08:00–13:00)
• Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Mieter:innen, Handwerker:innen, Hauswarte und Behörden
• Unterstützung bei Mietzinsänderungen, Kündigungen, Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen
• Bearbeitung von Reparaturmeldungen und Mieterkorrespondenz
• Administrative Aufgaben inkl. Post, Kreditorenprüfung, Terminplanung

Immobilienbewirtschaftung (ca. 60%)

• Selbstständige Betreuung eines Portfolios von Wohnliegenschaften
• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und externen Partner:innen
• Organisation von Vermietungsprozessen – von der Kündigung bis zur Wiedervermietung
• Abwicklung von Reparatur-, Sanierungs- sowie Schaden- und Versicherungsfällen
• Erstellung von Eigentümerreportings und Zustandsberichten

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen – auch in hektischen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo
• Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. eidg. Fachausweis) von Vorteil

Das bieten wir dir

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Genossenschaft
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (mind. 25 Ferientage, faire Entlöhnung)
• Flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Home-Office nach Möglichkeit)
• Erstklassige regionale Pensionskasse und individuelle Weiterbildungsunterstützung
• Familiäres Team, wertschätzende Du-Kultur und Raum für Mitgestaltung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Für Fragen steht dir Nedzad Merdanovic (Leiter Finanzen & Administration) gerne zur Verfügung.

WOHNSTADT Bau- und Verwaltungsgenossenschaft

Markthallen-Komplex nahe Basel SBB

Viaduktstrasse 12

4002 Basel