Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Institut Primarstufe mit und unterstützen die Professurleitenden und Dozierenden bei diversen Aufgaben: 

• mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren 
• Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten 
• Unterstützung und Durchführung von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs 
• Zusammenarbeit im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden von Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe 
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden anderer Organisationseinheiten an der PH FHNW

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige, fundierte Berufserfahrung mit nachgewiesener hoher Organisations-, Koordinations- und Kommunikationskompetenz 
• Erfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung 
• sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Flair für diverse andere ICT-Anwendungen 
• Ausgeprägte Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrpersonenbildung 
• Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen 
• hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 8 1 , befristet bis 2027 8 31 .

Ihr Arbeitsort:

Pädagogische Hochschule FHNW
Tannwaldstrasse 2
4600Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Sandra Baldauf, Leiterin Kanzlei Institut Primarstufe, Kontakt: 061 228 60 94

Zum Bewerbungsprozess:

Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 60 59

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.05.2026.