Un(e) assistant(e) de gérance

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gérance à 100% pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer au bon déroulement des activités liées à la gérance immobilière.

Votre mission

Rattaché(e) au gérant, vous serez en charge des tâches suivantes :

• Traiter le courrier quotidien (locataires, propriétaires, entreprises, etc.)
• Participer à la relocation des objets (mise en valeur, suivi des annonces)
• Gérer la publicité des biens (plateformes, presse, etc.)
• Assurer le suivi des mutations de locataires
• Vérifier la solvabilité des candidats locataires
• Constituer les dossiers de location (baux, garanties, documents administratifs)
• Établir les demandes de devis et les bons de commande
• Suivre les sinistres en collaboration avec le gérant
• Saisir, imputer et classer les factures
• Gérer les rappels en coordination avec la comptabilité
• Traiter les sorties de locataires (décomptes, clôtures de dossiers)
• Rédiger les procès-verbaux de séances propriétaires
• Assurer l’archivage des dossiers
• Entretenir des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et partenaires

Votre profil

• Formation dans le domaine administratif ou immobilier
• Expérience dans un poste similaire
• Bonnes connaissances du secteur immobilier
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Garaio REM/Tayo, un plus)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure à taille humaine où votre rôle compte vraiment
• Un environnement de travail dynamique
• Un cadre de travail attractif
• Des responsabilités variées
• Une activité stable au sein d’une structure professionnelle

Entrée en fonction : à convenir

Envie de nous rejoindre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).