Assistenz der Geschäftsleitung & Verbandsmanagement 80%

Schweizerischer Verband der Telekommunikation (asut)

asut ist die Stimme der digitalen Infrastrukturen in der Schweiz und unser Verband vertritt die Interessen von über 300 Firmen und Organisationen. Wir führen den Dialog zwischen Technologie, Politik und Gesellschaft und setzen uns für technologietaugliche und zukunftsgerichtete Rahmenbedingungen ein. Unsere Vision: Erstklassige digitale Infrastrukturen schaffen die Voraussetzung für Prosperität sowie gesellschaftliche Weiterentwicklung und führen die Schweiz in eine Vorreiterrolle in der digitalen Welt.

Als Ergänzung zum bestehenden Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, umsetzungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen Funktion bist Du verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Belange der Geschäftsstelle unseres Verbandes. Du planst und organisierst Konferenzen, Veranstaltungen und weitere Verbandsanlässe, betreust die Mitgliederverwaltung und führst die Aufgaben- und Terminplanung des Verbandes. Zudem organisierst du Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung, koordinierst Publikationen und Versände, übernimmst das Korrekturlesen von Dokumenten und pflegst die Website. Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Geschäftsstelle wirkst Du bei verschiedenen Projekten mit und unterstützt die Geschäftsleitung.

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung  
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Assistenz, Verbandsmanagement oder einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Anlässen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft365 sowie Erfahrung mit Datenbank-Anwendungen (CRM, Event-Tools, etc.)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Mitgliedern, Behörden und Partnerorganisationen
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
• Team-Geist und kollegiale Zusammenarbeit
• Hohe Eigeninitiative und Hands-on Mentalität

Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entscheidungskompetenzen. An unserem attraktiven Standort mitten in der Stadt Bern erwartet Dich neben einem modernen Arbeitsplatz auch ein motiviertes und offenes Team.

Für weitere Auskünfte steht Dir Christian Grasser, Geschäftsführer, unter +41 (0)31 560 66 66 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.