HR Payroll & Finance Specialist (m/w/d)

Feldschlösschen mit Hauptsitz in Rheinfelden AG ist die führende Brauerei und grösste Getränkehändlerin der Schweiz. Das Unternehmen besteht seit 1876 und beschäftigt 1200 Mitarbeitende an 21 Standorten in der ganzen Schweiz. Mit einem Sortiment von über 40 eigenen Schweizer Markenbieren und einem umfassenden Getränkeportfolio von Mineralwasser über Softdrinks bis Wein, beliefert Feldschlösschen 25'000 Kunden aus Gastronomie, Detail- und Getränkehandel. Der Erfolg von Feldschlösschen gründet auf den fest verankerten Werten: Pionier, Meister, Partner. Sie bilden das beständige Fundament auf dem Feldschlösschen als Marktführer agiert.

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HR Payroll & Finance Specialist (mwd)

Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 80 - 100% | unbefristet | Rheinfelden | HR

Für Menschen, die Zahlen, Prozesse und HR miteinander verbinden möchten.

Du hast Freude an Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dich im Bereich Payroll, HR-Finanzen und HR-Operations weiterentwickeln? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Diese Position eignet sich sowohl für erfahrene Fachpersonen als auch für Personen mit erster erfolgreicher Berufserfahrung mit einem ausgeprägten Interesse an Payroll-, HR-Finanz- und HR-Operationsthemen, die sich in diesem Umfeld fachlich weiterentwickeln möchten. Entscheidend für uns sind Lernbereitschaft, Genauigkeit und eine serviceorientierte Haltung - alles Weitere kannst du bei uns vertiefen.

In dieser Rolle unterstützt du unser HR Operations Team in Payroll- und HR-Finanzthemen und trägst dazu bei, dass unsere Prozesse präzise, effizient und zuverlässig funktionieren.

Das kannst du bewegen: 

• Du wirkst bei der monatlichen Payroll Schweiz (SAP HCM) mit - von der Vorbereitung über Kontrollen und Abstimmungen bis hin zum Reporting.
• Du unterstützt unsere HR-Finanzprozesse, z. B. bei Kontenabstimmungen, Rechnungsprüfungen und einfachen Datenanalysen.
• Du arbeitest in lohnrelevanten Themen wie Quellensteuer, Familienzulagen oder Unfalltaggeldern mit und entwickelst dir schrittweise Fachwissen.
• Du bist Teil der operativen HR-Administration: Ein- und Austritte sowie Mutationen in peopleassist (UKG HRSD) und SAP SuccessFactors, Arbeitszeugnisse sowie Auswertungen.
• Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern rund um Payroll- und HR-Themen - kompetent und serviceorientiert.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse, z. B. in UKG HRSD / hrconnect, UKG WFM oder im Zeugnissystem.
• Du trägst zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie zu GDPR- und IKS-konformen Abläufen bei.

Je nach Erfahrung übernehmen wir dich schrittweise in komplexere Themen ein und begleiten deine fachliche und systemseitige Entwicklung aktiv.

Dein Rucksack:

• Erste Erfahrung im Bereich Payroll, HR-Finanzen, HR-Administration oder Finance - oder eine entsprechende Ausbildung / Weiterbildung
• Interesse an Payroll- und HR-Finanzthemen sowie Freude an Zahlen und Genauigkeit
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP Payroll oder vergleichbaren Systemen - oder die Motivation, dich darin einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
• Interesse an digitalen HR-Lösungen und Prozessverbesserungen

Schön, wenn dich folgende Stichworte begeistern:

-    Zahlenaffinität, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Lernbereitschaft, Teamgeist, Serviceorientierung, Interesse an Digitalisierung

Davon kommst du in Genuss:

• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung im Team
• Möglichkeit, dich im Bereich Payroll, HR-Finanzen und HR-Systeme gezielt weiterzuentwickeln
• Ein Umfeld, das Lernen, Fragenstellen und Weiterentwicklung ausdrücklich fördert
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und internationalen Unternehmen
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice sowie attraktive Benefits
•  Viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten und unterstützenden Team
• Eine Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert