Sachbearbeiter:in Studienadministration- und organisation (80–100 %)

Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee.

Möchten Sie in einem motivierten Team arbeiten und eine zentrale Drehscheibenfunktion an einer Pädagogischen Hochschule übernehmen?Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen Sie, per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung unseres Teams der Studienadministration und -organisation (StAO).Die Studienadministration und -organisation hat ein sehr vielfältiges Aufgabengebiet. Sie begleitet die Studierenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung, ist die erste Anlaufstelle für Interessierte, Studierende und Dozierende sowie Praxislehrpersonen bei allgemeinen Fragen und Anliegen.

• Sachbearbeitung im Bereich Studienadministration, z. B. Verarbeitung von Anmeldungen, Bearbeitung von Anerkennungen von Vorleistungen, Notenadministration, Rechnungsstellung, Organisation von Infoveranstaltungen und Diplomfeiern, Diplomausstellung usw.
• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden bei allgemeinen Fragen zum Studium
• Unterstützung der Leiterin StAO, der Ausbildungsleitung und von Studiengangsleitungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Handelsschule
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Sachbearbeitung)
• Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office-Programmen
• Ziel-, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches und vernetztes Denken
• Aufgestellte, teamfähige, kommunikative, dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Kundenorientiertes und sicheres Auftreten

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten, aufgestellten Team in einem lebhaften Umfeld
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit gut ausgebauten Sozialleistungen 
• Ein breitgefächertes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Weiterbildungen
Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse

Campussport
Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende

Mensa
Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee

Anreise
Gut mit Bahn und Bus erreichbar

Ihr Arbeitsort

Pädagogische Hochschule Zug

Zugerbergstrasse 3

6300
Zug

Ihre Kontakte für

Fragen zur Stelle

Tina
Fratschöl

Leiterin Studienadministration und -organisation

tina.fratschoel@phzg.ch

Fragen zum Bewerbungsprozess

Nadine
Niklaus

Fachbearbeiterin Human Resources

nadine.niklaus@phzg.ch

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir gerne bis zum 30. Mai 2026 über unsere Onlineplattform entgegen nehmen.
Bewerbungen per E-Mail oder von Personalvermittlungen können wir bei dieser Stelle nicht berücksichtigen.

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Die Pädagogische Hochschule Zug ist Mitglied von swissuniversities.

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