Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.

• Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen

• Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation

• Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse

• Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial

• Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate

• Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst

• Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente

• Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen

• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus

• Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren

• Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig

• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil

Zusätzliche Pluspunkte:

• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand

• Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation

• Routine in Ausschreibungen und Protokollführung

Was sind meine Vorteile?

Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team

• Eine professionelle Einarbeitung

• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team

• Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung

• 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche

• Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: von Vorteil

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-4HV-UTH